김재석, 윤창현 지음
454쪽 ￨ 150×225mm ￨ 값 15,800원
ISBN 978-89-93966-04-6
아이폰+아이패드 실전 업무활용법 총정리!
여러 개의 메일을 일일이 다른 계정에 접속해서 확인하거나, 연락처를 입력해 놓고도 언젠가 데이터를 잃어버릴까 봐 걱정하거나, 캘린더를 쓰면서도 무거운 다이어리를 따로 가지고 다니거나, 업무 자료를 미리 확인하지 못해 전전긍긍하는 일들은 이제 <아이폰+아이패드 업무 탐구생활> 한 권이면 모두 안녕이다.
전작인 <아이폰 실용탐구생활>이 일반인의 눈높이에서 아이폰에 대한 전반적인 이해를 돕고자 한 길잡이였다면, <아이폰+아이패드 업무 탐구생활>은 제목 그대로 아이폰과 아이패드를 ‘업무’에 활용하기 위한 최선의 방법을 모색하는 매뉴얼이다.
“스마트폰을 스마트하게 쓰는 데 스마트할 필요는 없다!”
무엇보다 이 책은 일이 바쁘고 생활에 지친 직장인들이 가장 쉽게 따라하고, 단시일 내에 실전 업무에 활용할 수 있도록 만드는 데 초점을 뒀다. 대부분 아이폰 설명서가 어플과 서비스에 대한 메뉴 해설서에 그친다면, 이 책의 차별점은 적절한 업무 사례를 우선에 두고 가장 최적화된 사용법을 소개하는 것이다.
“아이폰과 10여 개 어플만 제대로 쓰면 누구나 첨단 ‘스마트’ 유저”
이 책의 짜임은 크게 메일, 연락처, 일정관리, 문서관리, 뉴스·정보, 자료관리, 외근·출장 등 업무 관련성을 중심으로 구성됐다. 각 업무에 필요한 핵심활용법을 선별해서 추천하고 실제 활용사례까지 소개한다. 주로 아이폰과 최고 궁합을 자랑하는 구글Google 서비스와 이와 연계되는 10여 개의 어플만 제대로 쓰는 것으로 스마트 비즈니스가 가능하다. 멀리 출장 중이라도 화장실에서 장고를 할 때에도, 인근 찜질방에 대피 중일 때라도 아이폰은 업무 효율을 높여줄 수 있다.
■ 구성 및 주요 내용
책에서 아이폰ㆍ아이패드 자체에 대한 설명은 전체 3분의 1 분량밖에 되지 않는다. 아이폰ㆍ아이패드 사용법 자체는 간단하므로, 관건은 아이폰을 어떻게 업무에 ‘활용’할 것인가로 모아진다. 그래서 최선의 활용법을 찾다보니 결국은 구글Google 서비스를 비롯해 인터넷과 연계된 다양한 어플 활용법이 주가 된 것이다.
1. 메일 Mail
아이폰으로 메일을 효과적으로 이용하는 방법을 소개한다. 두세 개 이상의 메일이 있더라도 회사메일, 사적인 개인메일 모두 아이폰으로 한번에 관리할 수 있다. 여기서는 구글Google의 지메일을 중심으로 아웃룩, 네이버나 다음 등의 기타 메일들과 연동하여 쉽고 편리하게 메일을 쓸 수 있는 가장 최적화된 방법을 알아본다.
2. 연락처
휴대폰에서 가장 중요한 건 무엇보다 연락처다. 아이폰의 동기화 기능을 이용하면 연락처 데이터를 잃어버릴 걱정이 없다. 따라서 아웃룩, 구글주소록 등과 유,무선 동기화하여 사용하는 방법을 설명하고 연락처 데이터를 업무와 인맥관리 등에 활용할 수 있는 노하우 등을 알아본다.
3. 일정관리
아이폰을 스마트한 비서폰으로 쓸 수 있는 방법. 바로 캘린더 활용이다. 아이폰의 캘린더는 단순히 날짜만 보는 달력이 아니다. 스케줄을 입력해 놓는 다이어리로 쓸 수 있는 것은 물론이고, 구글캘린더와 연동하면 회사에서 팀원 간의 일정관리를 효율적으로 할 수 있다. 캘린더 ‘공유’ 기능을 잘 활용한다면 매일 입력해야 하는 업무일지, 수시로 보고해야 하는 전화나 메일 등을 줄일 수 있다.
4. 문서관리
컴퓨터에서 해오던 문서작성 및 편집을 아이폰으로 어떻게 할 수 있을까에 초점을 두었다. 외부문서를 아이폰에 저장하여 볼 수 있는 방법. 구글 문서도구와 연계하여 다양한 형식의 문서를 작성, 저장하는 방법을 소개한다. 또한 컴퓨터와 아이폰을 오가며 글을 쓸 수 있는 노트 활용 기법들을 어썸노트, 에버노트등의 어플과 아이폰 메모기능을 중심으로 설명한다.
5. 뉴스 · 정보
뉴스와 정보를 정확하고 신속하게 보려면 아이폰 하나로 다 해결된다. 각 언론사, 미디어들의 전용어플들의 장단점과 그날의 주요뉴스를 출근길에 챙기는 노하우, 아이폰에서 본 기사 스크랩하기, 앉은 자리에서 뉴스를 받아 보는 RSS서비스에 대한 개념과 활용법을 소개한다.
6. 자료관리 · 활용
아이폰ㆍ아이패드에서는 거의 모든 형식의 문서를 다 볼 수 있다. 인터넷에서 스크랩한 자료를 아이폰에 저장하여 볼 수 있는 사파리Safari, 업무파일을 회사, 집, 아이폰에서 실시간으로 볼 수 있는 웹디스크인 드롭박스Dropbox, 이메일 첨부파일을 저장하거나 파일관리에 탁월한 한컴뷰어, 굿리더Goodreader 등의 웹서비스를 이용하면 컴퓨터와 다름없는 자료관리를 할 수 있다. 전자책 보기용 어플인 iBooks를 응용하여 보고서나 PDF파일 등의 업무자료를 나만의 e북으로 만드는 방법도 중요 포인트.
7. 기본기능
전화, 메시지, 동영상, 사진, 녹음 등의 아이폰 기본기능을 업무에 활용할 수 있는 다양한 사례들을 총정리했다. 통화가 불편한 상황에서의 급대처법, 통신비를 절약할 수 있는 무료 메시지 어플들과 메신저, 사진의 위치정보 활용하기. 동영상으로 인터넷생중계하기, 녹음 기능을 활용하는 등의 사례들과 아이폰으로 무료 인터넷전화를 쓸 수 있는 스카이프Skype의 이용 방법도 알아본다.
8. 외근ㆍ출장
지도와 교통어플 및 다양한 어플을 활용하여 외근ㆍ출장 시 도움이 되는 팁들을 알아본다. 노트북에 아이폰을 연결하여 무선인터넷을 쓸 수 있는 테더링 이용하기, 해외에서 요금폭탄을 맞지 않고 데이터통신을 사용하는 방법 등의 유용한 정보들도 소개한다.
No comments:
Post a Comment